REGULAMIN UCZESTNICTWA

OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI ANTYSMOGOWEJ

Smog - skuteczne rozwiązania w zakresie niskiej emisji.

Od edukacji do czystego powietrza.

Warunki uczestnictwa:

Termin : 27-28 lutego 2018 r.

1. Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Antysmogowej, zwanego dalej Konferencją, jest Fundacja Region Plus z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Wypoczynkowej 11, zwana dalej Organizatorem.

2. Zgłoszenia do udziału w Konferencji można dokonać przez formularz rejestracyjny na stronie ecometropolis.eu

3. Dokonanie rejestracji przez formularz jest jednoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się oraz akceptacją przez Uczestnika Warunków uczestnictwa w Konferencji.

4. Udział w Konferencji dotyczy wyłącznie osób, które zarejestrowały się, a ich rezerwacja została potwierdzona przez Organizatora.

5. Potwierdzenie rezerwacji (telefoniczne lub emailowe) przez Organizatora jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

6. Po potwierdzeniu rezerwacji nie jest możliwa rezygnacja z z udziału w Konferencji. Możliwa jest natomiast zmiana osoby delegowanej.

7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Konferencji, bez podania przyczyn. Zgłoszeni uczestnicy, w terminie 30 dni od daty powiadomienia przez organizatora o zmianie terminu Konferencji, mogą odstąpić od udziału w Konferencji bez ponoszenia kosztów. Brak odwołania uczestnictwa w wyżej wymienionym terminie, jest traktowane jako potwierdzenie udziału w nowym terminie.

8. Warunkiem uczestnictwa jest identyfikator, który należy odebrać w recepcji w dniu rozpoczęcia Konferencji.

9. Organizator zastrzega sobie prawo wglądu do dowodu osobistego Uczestnika w celu potwierdzenia jego tożsamości.

10. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia zgłoszonych do uczestnictwa osób lub firm promujących się, a także do anulowania wcześniej przyjętego zgłoszenia, bez podania przyczyny. W takim przypadku osoba zgłoszona lub firma promująca się zostanie poinformowana o anulacji zgłoszenia indywidualnie, za pośrednictwem Biura Konferencji.

11. Organizator zastrzega sobie możliwość cofnięcia akredytacji dziennikarskiej w dowolnym momencie, jeśli stwierdzi nieprawidłowości, jakich dopuściła się osoba akredytowana.

12. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie oraz zmian w składzie osobowym bloków tematycznych.

13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji, niewykonanie, bądź niewykorzystanie przez Uczestników jakiegokolwiek punktu programu imprezy w razie zaistnienia siły wyższej w postaci: niekorzystnych warunków pogodowych, strajków, wojny, zamieszek lub niepokojów społecznych, katastrofy (w tym komunikacyjnej lub budowlanej) oraz klęski żywiołowej (pożar, powódź, trzęsienie ziemi, wybuch wulkanu, itp).

14. Koszt uczestnictwa obejmuje: uczestnictwo w obradach (2 dni), materiały konferencyjne oraz przerwy kawowe i lunchowe, a także udział w uroczystym podsumowaniu pierwszego dnia.

15. Opłaty za uczestnictwo należy przekazywać na konto: mbank - 68 1140 2004 0000 3202 7671 3657. Wpłaty należy dokonać w ciągu 14 dni od daty przesłania zgłoszenia do Organizatora, z wyjątkiem indywidualnych uzgodnień.

16. Organizator udostępnia wykaz hoteli. Każdy z Uczestników dokonuje rezerwacji i opłaty za noclegi we własnym zakresie lub za pośrednictwem Organizatora.

17. Koszt udziału, a także stawki za promocję i sponsoring są cenami brutto

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika lub osób oddelegowanych przez zamawiającego do uczestnictwa w Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione.

19. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione przez niego lub oddelegowane przez niego osoby podczas Konferencji, w tym za m.in. nazwę/logo, reklamy, inserty, banery, standy, roll up-y oraz inne materiały reklamowe. Uczestnik ponosi również pełną odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego lub delegowane przez niego osoby.

20. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

21. W trakcie Konferencji organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć oraz utrwalania przebiegu obrad w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej, wystąpień i wizerunków Uczestników, w tym wideo-transmisji emitowanej na żywo w Internecie.

22. Niedozwolone jest utrwalanie (nagrywanie) przez Uczestników przebiegu konferencji za pomocą jakichkolwiek środków audio-wizualnych.

23. Informacji oraz prezentacji oferty firm udzieli:
    Piotr Szabelski
    tel. 602 34 37 48
    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

24. Regulamin udziału dostępny jest na stronie www.ecometropolis.eu , w siedzibie Organizatora oraz w Biurze Konferencji.